浙江省幼儿体育协会外事管理制度

总  则

第一条  出国（境）和邀请来华工作政策性强，协会各部门要严格按照规定的程序办理各项手续。

第二条  出国（境）工作程序为：呈报出国（境）任务申请报告；下达任务批件；办理政审手续并下达政审批件；办理护照和签证。

（一）出国（境）任务申请报告由有出访任务并负责组团的部门和协会自行撰拟上报。内容包括：出访国家、出国任务、旅行路线、往返时间、出访人员、费用支出等，出访人员不得擅自绕道、增访国家或地区，如确属业务必须，需事先请示协会领导批准。

（二）出国（境）任务报告由协会秘书处办公室审核，报总协会领导审批后下达出国（境）任务通知书。

      （三）出国（境）人员单位应对拟派出人员的政治立场、业务素质、思想作风、近期表现。身体状况及家庭情况等进行如实填写，实事求是地写出审查意见后报协会领导进行政审。

（四）凡人事关系不在协会的人员，须由所在单位办理政审批件和出国护照；协会人员、借调人员和聘用的离退休人员，须由原所在单位办理政审批件和出国护照。

（五）出国（境）人员政审（复审）合格后由协会秘书处办理政审批件。

（六）出国（境）人员持政审批件交秘书处办公室，由秘书处办公室统一办理护照和签证手续。

第三条  邀请来访工作程序

（一）协会提出邀请来访报告（内容应包括来访者的国家或地区、来访人姓名、身份、人数、来访目的、日程安排等），报协会领导批准后，由协会秘书处办公室下达邀请来访任务批件。

（二）协会负责制定来访接待计划（通报当地外事办公室备案），并组织实施。

（三）如请协会领导出席会见、会谈、宴请等活动，协会秘书处应事先将会谈方案、接待计划报协会理事长审核。

出国（境）手续办理

第四条  出国（境）人员政审

（一）按外事政审管理规定认真填报出国（境）人员审查表。审查表是关于出国（境）人员政治思想、业务能力、组织能力、身体状况的审查报告，是进行政审的依据。

（二）初次出国（境）人员填写（初次出国人员审查表）一式二份，再次出国（境）人员填写（再次出国人员审查表）一份，当年再次出国（境），可免填审查表。出国（境）审查表，派出单位负责人要签署审查意见并加盖人事部公章。

（三）以下人员不得派出

    1．试用期或实习期未满人员；

    2．有政治或经济问题尚在审查或尚未结案的人员；

    3．受各种处分不满一年的人员；

    4．身体患严重疾病或怀孕的人员；

    5．与出国（境）任务无关的人员；

第五条  出国（境）护照

（一）因公普通护照是由外交部发给出国（境）人员的证件。办理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四张，填写护照申请表和申请卡片各一张，并将照片背面写上姓名，用曲别针别在申请表上，不要粘贴。

（二）出国（境）人员在外期间，护照要随身妥善保管，不得污损，不得涂改，不得遗失。凭护照办理签证，购买机票和车船票。

（三）临时出国（境）人员应在回国境后15天内、驻外人员奉调回国后应在30天内将护照送交协会秘书处办公室，不得无故拖延期限甚至无故不交。如有丢失，应写出书面检查，送协会秘书处办公室审核，报协会领导审批后办理注销手续。

出国经费管理

第六条  出国（境）团组应执行国家有关财务规定和总协会制定的出国经费使用标准，提倡节俭，反对浪费。

第七条  出国（境）人员补助标准执行国家有关规定，出国（境）人员凭出国（境）任务批件及相关材料领取补助费。